Centraliser la déclaration OPERAT : est-ce légal et possible ?
La question revient souvent : une entreprise possédant plusieurs bâtiments soumis au Décret tertiaire peut-elle centraliser l’ensemble des déclarations OPERAT sous un seul compte ? Oui, c’est non seulement possible mais aussi encouragé par l’ADEME, à condition de paramétrer correctement les sites et leurs gestionnaires. Ainsi, un même groupe peut regrouper la gestion des différents établissements, simplifier les reportings et mieux suivre les résultats des actions d’efficacité énergétique. En effet, les déclarants doivent néanmoins respecter l’individualisation des bâtiments et saisir pour chacun les données de consommation, d’usage et de surface, sous peine d’erreurs bloquant l’enregistrement. Cependant, une centralisation bien structurée permet d’accélérer la conformité et de réduire considérablement la charge administrative.
Quels avantages à centraliser la déclaration OPERAT ?
Centraliser les déclarations présente plusieurs bénéfices stratégiques pour les entreprises soumises au Décret tertiaire. Tout d’abord, cela permet une vision consolidée des consommations énergétiques et des objectifs de réduction, facilitant la prise de décision à l’échelle du groupe. De plus, la centralisation réduit le risque d’oubli ou de retard, puisque l’équipe en charge suit un calendrier unique pour l’ensemble des bâtiments. Cependant, la structure n’est efficace qu’avec une organisation interne claire et des outils spécifiques pour collecter et standardiser les compteurs, régimes d’usage et consommations. Enfin, les responsables peuvent plus aisément identifier les leviers de performance énergétique, mutualiser les investissements et optimiser le plan global de travaux.
Comment paramétrer l’accès multi-sites sur OPERAT ?
Le paramétrage initial est souvent la difficulté première. Pour centraliser la déclaration OPERAT dans le cadre du Décret tertiaire, il faut créer un compte principal sur la plateforme et ajouter l’ensemble des sites concernés en tant que “portefeuilles d’entités assujetties”. Ainsi, chaque bâtiment est enregistré individuellement mais rattaché à un compte unique. Ensuite, il est possible d’ajouter des rôles (administrateur, gestionnaire énergie, prestataire extérieur…) pour déléguer l’importation des données ou le suivi des indicateurs. De plus, l’ADEME autorise l’import de fichiers de consommation afin de simplifier les mises à jour annuelles. Cependant, un contrôle minutieux des données doit être effectué avant transmission pour éviter les rejets ou anomalies de cohérence.
Sécuriser la qualité des données pour éviter les sanctions
Même si la centralisation facilite la gestion, elle ne dispense pas d’un contrôle exigeant des informations remontées. En effet, une conformité totale au Décret tertiaire nécessite d’identifier correctement les périodes de référence, les surfaces exactes, les annexes, et les consommations corrigées des variations climatiques. Ainsi, les données doivent être vérifiées avant leur import sur OPERAT, notamment lorsque plusieurs services contribuent à la collecte. De plus, l’ADEME peut demander des justificatifs en cas de doute ou d’hétérogénéité des valeurs transmises, ce qui implique une réelle traçabilité. Pour les groupes multisites, la centralisation devient donc un moyen efficace de sécuriser les déclarations et d’éviter les risques de pénalités économiques ou de publication d’un “name & shame”.
L’importance d’une stratégie d’efficacité énergétique à l’échelle du groupe
La déclaration OPERAT ne doit pas être perçue uniquement comme une obligation administrative. Dans le contexte du Décret tertiaire, elle représente une opportunité de structurer une stratégie énergétique commune à tous les établissements. Ainsi, en consolidant les données, l’entreprise peut identifier les bâtiments les plus énergivores, prioriser les investissements, et mesurer précisément le retour des actions engagées. De plus, la centralisation permet de lancer des achats groupés pour les audits, les capteurs ou les travaux, réduisant les coûts d’exploitation et d’équipement. En d’autres termes, OPERAT devient un outil de pilotage énergétique, et plus seulement un outil de conformité réglementaire, ce qui augmente directement la compétitivité du groupe.
Se faire accompagner pour la centralisation OPERAT
Les obligations et les paramétrages peuvent vite devenir complexes, surtout pour les structures multi-sites. C’est pourquoi notre équipe accompagne les entreprises dans la mise en conformité au Décret tertiaire, depuis l’audit des bâtiments jusqu’à la déclaration OPERAT et au suivi des objectifs de réduction. En effet, nous gérons l’import des données, la structuration des portefeuilles, le contrôle de cohérence, la constitution des justificatifs et l’optimisation énergétique. De plus, notre expertise évite les erreurs fréquentes et garantit une conformité durable, année après année. Une solution clé en main permet de libérer les équipes internes afin qu’elles se concentrent sur leurs missions principales sans risque de retard administratif.
Solution digitale pour automatiser les mises à jour OPERAT
Afin d’aller encore plus loin, notre solution numérique dédiée au Décret tertiaire automate l’import des consommations, détecte les incohérences et génère un tableau de bord centralisé par site. Ainsi, chaque responsable peut visualiser en temps réel les trajectoires de réduction, détecter les dérives, et planifier les actions de performance énergétique. De plus, un système d’alertes garantit le respect des échéances réglementaires et signale tout écart nécessitant une intervention. Cette approche réduit fortement la charge administrative tout en optimisant l’efficacité énergétique globale du groupe. Grâce à l’outil, la déclaration annuelle devient rapide, sécurisée et alignée sur les exigences de l’ADEME.
Conclusion
En conclusion, il est tout à fait possible pour un groupe ou une entreprise multi-sites de centraliser la déclaration OPERAT dans le cadre du Décret tertiaire, et cela représente même un avantage organisationnel et économique majeur. En regroupant la gestion des sites, l’entreprise sécurise ses obligations, simplifie les procédures et optimise sa stratégie énergétique. Pour garantir une conformité durable et un suivi performant, notre équipe propose un accompagnement complet et des outils spécialisés. Vous souhaitez gagner du temps et sécuriser vos déclarations ? Contactez-nous pour un diagnostic gratuit et un devis personnalisé, ou faites-vous accompagner dès maintenant pour accélérer la mise en conformité en toute sérénité.
FAQ
Peut-on déclarer tous les bâtiments d’un groupe sur un seul compte OPERAT ?
Oui, OPERAT permet la centralisation, tant que chaque bâtiment reste identifié et déclaré individuellement avec ses propres données de consommation et de surface.
Une déclaration centralisée réduit-elle les risques de sanction ?
Oui, car elle améliore le contrôle et l’uniformité des données. Toutefois, il est essentiel de vérifier la cohérence des informations avant transmission.
Peut-on déléguer totalement la déclaration OPERAT à un prestataire ?
Oui, il est possible d’ajouter un prestataire comme gestionnaire sur OPERAT pour gérer l’intégralité des déclarations liées au Décret tertiaire.
